最近越來越多自由工作者和小型團隊在找「用於出租的辦公桌」,這種彈性工作模式真的超適合台灣現在的創業風氣!不用被長期租約綁死,想用多久就租多久,還能認識其他同樣在打拼的夥伴,根本是現代上班族的最佳選擇。今天就來跟大家聊聊這種辦公模式的優點和怎麼挑選適合自己的位置。
首先,這種出租辦公桌通常會提供基本配備,像是穩定的Wi-Fi、列印服務,有些甚至還附免費咖啡跟茶水間。對於剛起步的創業者來說,真的省下不少開銷。而且很多共享空間都會定期辦交流活動,讓你有機會認識不同領域的人,說不定還能找到合作夥伴呢!
比較項目 | 傳統辦公室 | 出租辦公桌 |
---|---|---|
租約長度 | 通常1年起跳 | 可彈性選擇天/月 |
費用 | 押金+月租較高 | 按使用時間計費 |
設備 | 需自行添購 | 多數已包含基本配備 |
社交機會 | 固定同事 | 多元產業人士 |
如果你正在考慮租用辦公桌,建議可以先從交通便利性開始評估。畢竟在台北這種地方,每天通勤時間太長真的會消磨鬥志。再來就是看看環境氛圍是不是符合你的工作習慣,有些人喜歡安靜獨立的空間,有些人則偏好熱鬧一點的環境刺激創意。現在很多共享空間都提供免費試用,不妨先去體驗看看再決定。
另外要提醒的是,雖然共享辦公空間通常都有管理人員,但貴重物品還是要自己保管好。畢竟人來人往的,誰都不想工作到一半發現筆電不見了吧!還有就是注意一下空間的營業時間,有些是24小時開放,有些則只開放到晚上,這對夜貓族工作者來說就很重要啦。
誰適合租用共享辦公桌?自由工作者首選,這個問題其實很多SOHO族都在問。在台灣,越來越多人選擇彈性工作模式,咖啡廳雖然方便但常常遇到插座不夠、環境太吵的問題,這時候共享辦公空間就變成超棒的選擇啦!
自由工作者像是接案設計師、文案寫手、程式開發者,最適合租用共享辦公桌。這些工作通常需要專注但又不想整天悶在家裡,共享空間提供了專業的辦公環境,還有機會認識其他自由工作者,說不定還能接到新案子呢!而且很多空間都會提供免費咖啡和茶水,算一算其實比天天跑咖啡廳還划算。以下是幾種常見的自由工作者類型:
職業類型 | 使用頻率 | 主要需求 |
---|---|---|
平面設計師 | 每週3-5天 | 大桌面、穩定WiFi |
文字工作者 | 每週2-4天 | 安靜環境、列印設備 |
程式開發者 | 每週4-5天 | 多插座、24小時開放 |
網路行銷顧問 | 每週1-3天 | 會議室、白板 |
除了自由工作者,剛創業的小團隊也很適合。很多共享空間都有彈性的方案,不用被長期合約綁住,月租、季租甚至日租都可以。特別是現在很多空間都設計得很文青,採光好又有設計感,工作起來心情都會變好。有些還會定期舉辦交流活動,對需要拓展人脈的自由工作者來說根本是一舉多得。
預算有限的新創工作者更要考慮共享辦公桌,比起租一整間辦公室,共享空間能省下不少錢。一個月幾千塊就有專業的辦公環境,還包含水電、網路、茶水間這些基本設施,不用另外煩惱雜七雜八的開銷。而且很多空間都開在交通方便的市中心,通勤時間也能大大縮短。
創業初期最頭痛的就是資金分配,何時該考慮租辦公桌?創業初期省成本妙招其實很簡單,當你發現咖啡廳的wifi不穩、家裡沙發坐久腰痠背痛,或是需要跟客戶面對面開會時,就是時候找個正經的辦公空間啦!共享辦公室這幾年在台灣超夯,不僅能省下裝潢水電費,還能認識其他創業夥伴,根本是小資老闆的救星。
先來看看租辦公桌和傳統租辦公室的主要差異:
比較項目 | 共享辦公桌 | 傳統租辦公室 |
---|---|---|
月租金 | 3,000-8,000元 | 15,000元起跳 |
合約長度 | 月繳制為主 | 至少1年起租 |
設備提供 | 桌椅、網路、印表機齊全 | 通常要自己添購 |
額外費用 | 含在租金內 | 水電管理費另計 |
社交機會 | 可認識其他創業者 | 較封閉 |
我自己剛創業時也是從共享辦公室起家,最推的就是彈性這點。記得有個月案子特別少,直接暫停租約省下開銷,等業務量回來再續租,這種靈活性對現金流吃緊的初期團隊超級重要。而且很多共享空間會辦交流活動,我現在的會計師和網頁設計師都是在茶水間聊天認識的,這種意外收穫在商辦大樓根本不可能發生。
台北現在超多共享辦公室可以選,從信義區高級商辦到文青風的文山區都有。建議先鎖定公司半徑5公里內的點,畢竟省下的通勤時間就是成本。有些空間還提供虛擬辦公室服務,能用他們的地址登記公司,月付幾百元就有專業門面,對需要建立客戶信任度的行業超級划算。不過要提醒的是,如果團隊超過5人,可能就要考慮獨立辦公室了,畢竟天天搶位子也不是辦法。
最近幾年台灣越來越多自由工作者跟新創團隊開始使用共享辦公空間,到底什麼是共享辦公空間?彈性工作新趨勢其實就是一種新型態的工作場域,它打破了傳統辦公室固定座位的限制,讓不同公司或個人可以共用同個空間,依照需求選擇適合的座位或會議室,這種模式特別適合需要彈性工作時間的族群。
共享辦公空間最大的特色就是「隨租隨用」,你不用被長期合約綁住,可以根據當月工作量選擇方案。以台北市常見的共享空間來說,通常會提供這些基本設施:
設施類型 | 包含內容 | 使用方式 |
---|---|---|
基本工作區 | 開放式座位、電源插座、Wi-Fi | 自由入座或預約 |
會議空間 | 投影設備、白板、視訊系統 | 按小時計費預約 |
公共區域 | 茶水間、休憩區、打印機 | 所有會員共享使用 |
這種工作模式最吸引人的地方在於能認識不同領域的工作者,很多共享空間會定期舉辦交流活動,像是創業分享會或技能工作坊,讓自由工作者也能拓展人脈。我認識的設計師阿凱就說,他在共享空間認識了現在長期合作的客戶,這種意外的連結是在家工作很難遇到的。
收費方式也很有彈性,從單日體驗券到月費制都有,以信義區的共享空間為例,熱門時段(平日9-18點)的月費大約8,000-12,000元,比起租整間辦公室划算很多。不過要提醒的是,有些空間在旺季時座位比較難搶,建議可以先買單日券體驗看看環境再決定。